在現(xiàn)實的工作中,不少的企業(yè)體驗過市場主管離職后將企業(yè)重要的客戶資料和渠道信息外流的情形。為了避免此類企業(yè)數(shù)據(jù)文檔外泄情況的發(fā)生,越來越多的企業(yè)在電腦中安裝了安秉網(wǎng)盾文件
加密軟件,而且在安裝和體驗之后更是對
加密軟件贊不絕口。那么,加密文件到底有哪些功能讓用戶如此的喜愛呢?接下來就讓我們來了解一下文件
加密軟件所獨有的功能:
一、重要的文件可以自動加密
在安裝了
加密軟件客戶端之后,通過對程序的加密策略可以對眾多類型的文檔進行加密。設(shè)置加密的文檔類型在編輯,修改和保存的過程中會自動的加密,加密后的各類文件在本電腦或者本公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中可以正常的打開與傳遞,而且加密的過程不會影響到人們的使用和管理,也不用刻意的改變操作習慣。
二、文件外發(fā)需要解密
加密的文件在本公司內(nèi)可以自由的互通交流,但當文件需要傳輸?shù)酵獠繂挝皇褂脮r則需要進行解密文件。在解壓文件時它需要使用人申請解壓,管理惹怒眼根據(jù)申請決定是否通過審批。
三、外發(fā)文件可以控制
為了保證外發(fā)的文檔不被再次傳輸,文件
加密軟件可以設(shè)置接受文件人員的使用權(quán)限,例如可以設(shè)定文件使用的次數(shù),設(shè)定文件打開的時間,同時也可以設(shè)定文件自動刪除的期限。
四、文件可以強行備份
為了防止內(nèi)部員工將重要的文件刪除給企業(yè)造成不必要的損失,文件加密軟件開發(fā)出了強制備份的功能。
此外,文件
加密軟件還具有設(shè)置郵件白名單以及移動辦公的策略,這樣可以確保白名單里的加密文檔自動解密,外出辦公的員工同樣也能在授權(quán)的設(shè)備上使用加密文件。